Как правильно написать заявление на увольнение

Многие сталкивались с такой неприятной ситуацией, как смена работы. Работник может решить разорвать трудовые отношения с работодателем по различным причинам: смена вида деятельности, выход на пенсию, состояние здоровья или личные обстоятельства. Не всегда этот процесс проходит гладко.

«Сигнал Урал» попробовал разобраться с нюансами этого вида трудовых взаимоотношений.

Когда требуется подача заявления на увольнение?

Согласно Трудовому кодексу России, человек должен заранее предупредить работодателя о намерении покинуть занимаемую должность. При различных обстоятельствах временной промежуток для уведомления работодателя отличается:

• Непосредственно по инициативе работника заявление нужно подать за 2 недели до запланированной даты увольнения. Мера направлена на защиту прав работодателя: чтобы у него было время подготовить необходимые распоряжения, найти замену увольняющемуся сотруднику и пр. Заявление на увольнение предполагает две даты: подачи и последнего рабочего дня. Кстати, работодатель имеет право сократить срок отработки по собственной инициативе, но происходит такое крайне редко.
• Во время испытательного срока (второй вариант – если трудовые обязательства выполняют в рамках договора сроком менее 2 месяцев) предупредить необходимо за 3 дня. Предполагается, что сотрудник на испытательном сроке еще не стал «незаменимым», права работодателя не ущемлены. Благодаря небольшому стажу работы в компании, бывшего сотрудника избавляют от лишней волокиты. Также без продолжительной отработки можно уволиться, если официально доказано, что в компании нарушают ТК РФ.
• По уважительной причине (призыв в армию, беременность, долгосрочное сложное лечение) – здесь срок отработки будет зависеть от желания и намерений самого сотрудника.
• При увольнении руководителя работников предупреждают за месяц. Персонал должен быть в курсе предстоящих перемен в компании.
• При сокращении должности или штатной численности сотрудника обязаны персонально уведомить о происходящих процессах за два месяца до ожидаемого факта увольнения. Причем устного сообщения недостаточно: вас должны ознакомить с письменным приказом, который работник должен лично завизировать.

Виды заявлений на увольнение

Существует несколько видов заявлений на увольнение. Наиболее распространенные:

• На увольнение по собственному желанию – подается работником в любой момент, если он решил покинуть прежнее место работы. В документе указывают дату подачи уведомления и последний день, когда сотрудник выйдет на работу. К примеру, если работник написал заявление 1 апреля (+14 дней), то последний день его отработки придется на 15 апреля.
• По соглашению сторон – когда и работодатель, и сотрудник согласны на прекращение трудового договора. В этом случае даже не потребуется письменное ходатайство. Бухгалтерия рассчитает человека на основании распоряжения руководства.
• По состоянию здоровья – если человек не может продолжать деятельность по медицинским показаниям.
• В связи с выходом на пенсию персонал подает уведомление о достижении пенсионного возраста. К слову, в этом случае он уходит без отработки, но воспользоваться такой причиной для увольнения можно только один раз. В трудовую книжку вносится необходимая запись. Если россиянин решит продолжить карьеру после выхода на заслуженный отдых, во второй раз он уже не сможет уволиться без обязательной отработки. 

Оформление заявления на увольнение

Визуальное оформление заявления не имеет строгих рамок, здесь обращают внимание на содержание официального документа. В нем необходимо указать:

• ФИО, должность, место работы адресата (руководителя).
• Фамилию, имя и отчество самого работника.
• Занимаемую должность и место работы.
• Дату написания заявления.
• Суть заявления (когда человек желает уволиться, по какой причине).
• Подпись работника и ее расшифровку.

Указывать в заявлении ссылки на законодательные акты совершенно необязательно.

Образец заявления на увольнение

Пример документа может выглядеть следующим образом:

• В верхнем правом углу: данные руководителя (кому), Ваши ФИО и должность (от кого).
• Посередине листа указание формы обращения: заявление. 
• Формулировка текста с новой строки: «Прошу уволить меня по собственному желанию с (желаемая дата увольнения)».
• В следующей строке: дата (ставят как слева, так и справа, предпочтительнее первый вариант).
• Под датой в следующей или справа от нее в этой же строке: подпись подателя, расшифровка.

Сроки подачи заявления

Согласно Трудовому кодексу РФ, намеревающийся освободить должность подчиненный должен уведомить руководство об этом за две недели до предполагаемой даты увольнения. В некоторых случаях, например, при увольнении по соглашению сторон эти сроки могут быть изменены по обоюдному согласию. К слову, за эти две недели человек может передумать и остаться на текущей работе, отозвав свое заявление. 

После подачи заявления работодатель обязан рассмотреть его и дать аргументированный ответ. В случае одобрения работнику сообщают срок отработки: как мы говорили выше, он может быть сокращен по инициативе руководства. 

Особые случаи подачи заявления

Существуют особые случаи, когда работник может уволиться с меньшим сроком уведомления и последующей отработки. Это может быть связано с:

• Состоянием здоровья – если есть медицинские показания о невозможности продолжения работы, подтвержденные справками и заключениями медучреждений.
• Переездом – если гражданин переезжает в другой город или страну.
• Уходом за ребенком – если человек является единственным опекуном ребенка.

В таких случаях работник должен предоставить соответствующие документы и объяснения. Например, сотрудник пишет заявление об увольнении «по семейным обстоятельствам», однако эта причина может не устроить руководство, и оно не пойдет навстречу желанию подчиненного. Но уважительной причиной может стать, к примеру, переезд в другой город в связи с тем, что супруг нашел новое место работы, и семья должна срочно выезжать на новое место жительства (тут можно приложить копии ж/д билетов).

Кроме того, работник имеет право уволиться, находясь на больничном (а вот принудить его к этому работодатель не имеет права, кроме случая, когда сама компания прекращает деятельность). Бывает, что человек уходит на больничный (у многих найдутся какие-либо хронические заболевания, достаточные для получения больничного листа). Затем он пишет заявление об увольнении по собственному желанию и две оставшиеся недели проводит на больничном, во время которого на самом деле может отдыхать, искать подходящую вакансию или даже выйти на испытательный срок на новое место работы.

Что делать, если работодатель требует написать заявление «по собственному желанию»

В такой ситуации необходимо понимать, что это незаконно. Пострадавший имеет право обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру, тем самым доставив своему боссу немало проблем.

Если все же руководитель намерен уволить работника во что бы то ни стало, он может инициировать процедуру увольнения по сокращению штата. Это не так просто, и документов требуется оформить гораздо больше (к примеру, компания обязана уведомить Центр занятости населения за два месяца до сокращения). Но такой путь – единственная легальная возможность администрации избавиться от законопослушного сотрудника.