Как считаются отпускные: методы расчета и примеры

Наверняка многие сталкивались с неприятными ситуациями, когда после отдыха денег вдруг получилось меньше ожидаемого. Как же рассчитываются отпускные и когда лучше идти в отпуск, разбирался «Сигнал Урал».

Что такое отпускные и как они выплачиваются?

Это денежные выплаты, которые работник получает перед уходом в оплачиваемый отпуск (за свой счет или перерывы на учебу не компенсируются). Таким образом, ему компенсируется потеря заработка в дни, когда он не выполняет трудовые обязанности. Отпускные обычно меньше заработной платы, потому что рассчитываются они иначе.

Глава 19 Трудового Кодекса РФ (в ней 15 статей) посвящена этому вопросу. Там указано, что право на него имеют все работники. Он составляет 28 дней, включая выходные. В Кодексе рассматриваются и другие виды отпусков (к примеру, за особый характер работы или неоплачиваемый).

За какой период рассчитываются отпускные? Когда можно взять отпуск?

Отпускные рассчитываются, исходя из среднедневного заработка за последние 12 месяцев. К примеру, некий Николай взял его в декабре 2024 года. Значит, его отпускные будут рассчитываться, исходя из его среднедневного заработка в период с 1 декабря 2023 года по 30 ноября 2024 года.

Если ему в этот период повышали зарплату, то увеличатся и эти выплаты.

При этом следует понимать, что эту сумму потом вычтут из заработной платы, ведь в этом месяце Вы работали меньше дней.

Если сотрудник проработал на одном месте год и более, то он имеет право взять отпуск в любое время и на какой угодно срок, в пределах количества неотгулянных у него дней. В принципе, отпуск положен и тем, кто отработал на новом месте полгода, но работодатель вряд ли согласует в этом случае более 2 недель. При этом не уходить в отпуск в течение 2 лет и более нельзя. Также запрещено заменять отпуск денежной компенсацией.

Как рассчитать отпускные выплаты?

Чтобы примерно узнать, сколько получится отпускных, нужно разделить зарплату на 29,3 (среднее количество дней в среднегодовом месяце) и умножить на то количество дней, которые вы собираетесь отдыхать.

Предположим, отработав полгода, человек решил отдохнуть 4 дня (допустим, с понедельника по четверг), а его зарплата составляет 60 тыс. руб. Значит, за три дня до отпуска он получит 8191 рубль, которые затем вычтут из его оклада.

Когда должны выплатить отпускные?

Отпускные обязаны выдать за три дня до начала отпуска. То есть, если человек собрался отдыхать с понедельника, то отпускные ему должны будут перечислить не позднее четверга предыдущей недели.

Стоит учесть один момент: при расчете отпускных учитываются и выходные дни. То есть, если человек нуждается в деньгах, то он может написать заявление на отпуск на ближайшие выходные.

Допустим, сотрудник пишет заявление в понедельник на ближайшие субботу и воскресенье. Значит, не позже среды ему переведут 4095 рублей в качестве отпускных. Так часто поступают те, кто испытывает финансовые затруднения и согласен «обменять» свой отпуск на деньги. При этом Ваш оклад не уменьшится, ведь отпуск «выпадает» на те дни, когда Вы должны отдыхать. То есть, этот способ могут применять те, кто не хочет уходить в отпуск: такие люди могут расписать себе отпуска на ближайшие выходные и каждую неделю потом получать доплаты (при условии, конечно, что они работают «по-белому»).

Здесь нужно учесть важный момент: по закону, работник обязан отгулять 2 недели «одним куском». Поэтому «обменять на деньги» можно только 14 дней.

Что влияет на размер отпускных?

Формула расчета гораздо сложнее, так как в ней учитываются: тарифная зарплата за отработанное время, сдельная зарплата (здесь и далее, если есть), комиссионные вознаграждения, премии и так далее.

Когда лучше уходить в отпуск?

Если Вы хотите получить побольше денег, то следует уходить в отпуск в месяцы, в которых больше рабочих дней (к примеру, в 2025 году это июль и октябрь, по 23 рабочих дня). Потому что Вы получите отпускные плюс зарплату за отработанное время. Допустим, при зарплате в 60 000 руб., уйдя в отпуск на 2 недели в октябре 2025 года, сотрудник получит 28 668 руб. отпускных + зарплату за отработанные 13 рабочих дней (33 913 руб.). То есть, итоговая сумма за месяц у сотрудника выйдет больше 60 тысяч, которые он бы получил, если бы только работал в этот месяц (на 2581 руб.).

Если же человек хочет подольше отдохнуть, то лучше присоединить отпуск к началу новогодних каникул. Так, в декабре 2024 года будет 21 рабочий день. Если человек все их отработает, то получит 60 000 руб. Если же он возьмет 6 дней отпуска (23-28 декабря), то получит перед отпуском 12 286 руб. Плюс ему выплатят за отработанные в декабре дни 42 857 руб. (оклад, разделенный на 21 рабочий день, полученная сумма умножена на 15 отработанных дней). И при этом он будет отдыхать, в общей сложности, 17 дней.