Что проверяет служба безопасности при устройстве на работу

Проявить себя на собеседовании при трудоустройстве – только часть успеха. Не менее важно пройти проверку службы безопасности. Рассказываем, что проверяет служба безопасности при приеме на работу и как повысить шансы на получение должности.

Основные задачи службы безопасности при трудоустройстве

Основная цель проверки кандидата на должность – обезопасить компанию от рисков, связанных с финансовыми потерями и ущербом репутации. Анализ информации о соискателях позволяет вычислить недобросовестных работников и выявить факты обмана.

По информации консалтинговой компании Checkster, при трудоустройстве ложные сведения предоставляют более 75% кандидатов. Чаще всего соискатели:

• преувеличивают уровень владения навыками;
• завышают стаж;
• указывают другую должность на предыдущем месте;
• предоставляют ложные сведения об образовании;
• обманывают о своих достижениях.

Несмотря на это, претендентов на должность проверяют далеко не все и не всегда. Проверку в обязательном порядке проходят те, кто устраивается в госорганы и силовые ведомства. Коммерческие компании самостоятельно определяют порядок и правила приема на работу.

Обычно проверку службы безопасности проводят в крупных компаниях, которые дорожат своей репутацией. Особенно, если претендент устраивается на позицию топ-менеджера или специалиста финансовой службы.

Кадровики государственных учреждений имеют право получать данные о кандидатах от правоохранительных органов, органов местного самоуправления и других служб. Коммерческие компании для проверки должны пользоваться общедоступными источниками информации. Но обычно в службу безопасности набирают бывших сотрудников силовых структур, которые имеют возможность получать сведения по неофициальным каналам.

Какие данные проверяет служба безопасности при приеме на работу

Что проверяет служба безопасности при трудоустройстве, зависит от политики компании и должности, на которую устраивается соискатель. Обычно проверка при приеме на работу включает анализ подлинности документов, сведений с предыдущего места занятости, данных из соцсетей, другой общедоступной информации.

Проверка подлинности документов

Служба безопасности при приеме на работу проверяет подлинность предоставленных соискателем документов. Сведения о паспорте можно проверить через специальный сервис «Госуслуги». Для этого понадобится указать серию, номер документа, а также ФИО его владельца.

Диплом о высшем или среднем образовании можно проверить через реестр Рособрнадзора, или запросив сведения в организации, которая его выдала. Таким же образом можно получить информацию о документах по повышению квалификации и профпереподготовке.

Сведения о предыдущем месте работы

Один из самых простых способов узнать, какой Вы работник, – пообщаться с вашим бывшим работодателем. Обычно специалистов службы безопасности интересуют следующие вопросы:

• как ответственно Вы подходили к работе;
• какие функции выполняли и как справлялись с ними;
• получали ли Вы взыскания и заслуживали ли поощрения;
• почему уволились и как уходили.

Чаще всего кандидаты сами указывают в анкете при трудоустройстве фамилии и должности лиц, которые могут дать им характеристику. Но даже если такие сведения не предоставить, новый работодатель может позвонить в компанию, где раньше работал соискатель и пообщаться с его бывшим руководством.

Исполнительные производства

Информация о наличии исполнительных производств есть в открытом доступе. Получить ее можно на сайте ФССП. Из этих сведений можно узнать сумму взыскиваемой с должника задолженности, а также основание для взыскания долга.

Прием на работу сотрудника с открытым исполнительным производством грозит компании:

1. Повышением нагрузки на бухгалтеров и кадровиков. Таким сотрудникам придется обрабатывать исполнительные листы, направлять часть доходов на погашение долга, общаться с судебными приставами.
2. Невозможностью отправить сотрудника в зарубежную командировку. Приставы могут ограничивать перемещения должников, что может сказаться на выполнении должностных обязанностей.
3. Утечкой конфиденциальной информации. Желание погасить долги может подтолкнуть сотрудника к решению «слить» информацию конкурентам. 

Как правило, организации не хотят принимать на работу неблагонадежных сотрудников, которые не могут рассчитаться с текущими долгами.

Кредитная история

В базе ФССП находятся проблемные долги, которые взыскивают по решению суда. Анализ кредитной истории позволяет выявить только зарождающиеся проблемы, оценить финансовую дисциплинированность кандидата на должность.

Такие данные анализируют, когда человек претендует на место, связанное с финансовой или управленческой деятельностью. Если он не умеет распоряжаться собственными финансами, доверять ему корпоративные опасно.

Просто так получить сведения из кредитной истории соискателя нельзя. Для этого нужно взять письменное согласие претендента.

Социальные сети

Странички в соцсетях – отличный источник информации о соискателе. С помощью данных, размещенных в интернете, можно составить психологический портрет человека, выяснить его круг общения и увлечения.

Работодатели обращают внимание на агрессивные высказывания, негатив, наличие ненормативной лексики и откровенных фото. Компании склонны отказывать кандидатам, если контент в их соцсетях противоречит корпоративной этике.

Специфические проверки для определенных должностей

В некоторых случаях соискатели проходят дополнительные проверки, которые связаны с особенностями должности.

Проверка дисквалификации

Дисквалификация – разновидность административного наказания, при наличии которой человек не имеет права занимать определенные должности и заниматься некоторыми видами деятельности. В соответствии со ст. 3.11 КоАП РФ, взыскание могут накладывать на срок от 6 месяцев до 3 лет.

Проверку на дисквалификацию проходят при устройстве на работу:

• госслужащим;
• руководителем юридического лица;
• главным бухгалтером.

Полный перечень лиц, которые подлежат проверке, указан в ст. 3.11 КоАП РФ. 

Компания, которая по неосмотрительности заключит договор с дисквалифицированным, может серьезно поплатиться за ошибку. Во-первых, ей придется заплатить штраф. А во-вторых, документы, подписанные таким сотрудником, могут признать недействительными.

Проверить дисквалификацию несложно. Для этого ФНС ведет специальный реестр, доступ к которому есть на сайте службы. Вам нужно ввести ФИО кандидата на должность, и сервис предоставит результат.

Проверка на полиграфе

Некоторые работодатели для проверки соискателей используют полиграф (детектор лжи). Обычно речь идет о приеме на работу в государственные органы или крупные корпорации, которые тщательно защищают свою репутацию.

Проверка на полиграфе не запрещена ТК РФ. Но для ее проведения понадобится согласие кандидата на обработку персональных сведений. Данные, которые получает полиграфолог, не подлежат разглашению. За их утечку можно привлечь компанию к ответственности.

Проверка на полиграфе имеет противопоказания. Ее нельзя проходить:

• беременным женщинам;
• лицам, страдающим хроническими заболеваниями;
• находящимся в состоянии физического или психического истощения;
• некоторым другим категориям лиц.

Проверка на полиграфе может длиться от 40 минут до 3 часов. Ее результаты не могут быть использованы как основание для отказа в работе. Но работодатели часто отказывают без объяснения причин и доказать, что в действительности явилось поводом для отрицательного решения, сложно.

Наличие судимости

При наличии судимости запрещается работать в сфере образования, воспитания детей, детско-юношеского спорта. Кроме того, этот критерий обязательно проверяют при трудоустройстве на государственную службу.

Отсутствие судимости подтверждается справкой из МВД. Получить ее может только сам соискатель, компаниям такую информацию не предоставляют. Срок формирования документа – до 30 суток. Поэтому лучше запрашивать его заранее.

Банкротство

Граждане, которые проходили процедуру банкротства, не могут занимать руководящие должности. Срок запрета прописан в ст. 213.30 закона №127-ФЗ от 26.10.2002 г. Он составляет:

• 3 года для любых юридических лиц;
• 5 лет для страховых компаний, НПФов, ПИФов, макрофинансовых организаций;
• 10 лет для кредитных организаций.

Сведения о банкротах хранятся в едином федеральном реестре. Запросить данные может любой желающий.

Что еще проверяет служба безопасности

Содержание проверки при трудоустройстве – сфера ответственности компании работодателя. Организации могут проверять:

1. Финансовое положение. Анкета, которую кандидат заполняет при трудоустройстве, может включать вопросы об его финансовом и имущественном положении. 
2. Состояние здоровья. В первую очередь, работодателей интересует наличие хронических заболеваний, алкогольной и наркотической зависимости.
3. Родственников. Госорганы и коммерческие организации проверяют, нет ли у кандидата родственных связей за рубежом, в криминальном мире. 
4. Аффилированность. Работодатели проверяют, не зарегистрированы ли на соискателе или его родственниках компании, которые можно использовать во вред организации. Это особенно актуально при приеме на руководящие должности, в отдел закупок.

Кроме того, некоторые компании при рассмотрении кандидата на должность проводят опрос соседей. Но для этого требуется получить согласие соискателя на такие действия.

Как служба безопасности взаимодействует с другими отделами компании

Обеспечение кадровой безопасности – важная составляющая работы любой организации. Поэтому служба безопасности взаимодействует с каждым сотрудником, начиная с этапа приема на работу и в течение всей трудовой деятельности.

Служба безопасности контактирует с отделом кадров по вопросам:

• проверки кандидатов;
• контроля за дисциплиной труда;
• организации пропускного режима.

Служба безопасности взаимодействует со всеми остальными отделами компании, беседует с сотрудниками и анализирует их характеристики. Она подчиняется непосредственно руководителю компании и информирует его о своих наблюдениях.

Как долго длится проверка

Длительность проверки зависит от организации и должности, на которую претендует кандидат. Она может составлять как один день, так и длиться месяцами. Чем серьезнее и масштабнее проверка – тем больше времени на нее требуется.

Например, при приеме на работу в госорганы проверка должна занимать не более 60 дней. Но при необходимости этот срок может быть увеличен до 90 суток.

Как подготовиться к проверке службы безопасности

Если Вам предстоит проверка при устройстве на работу, позаботьтесь о том, чтобы повысить свои шансы на одобрение Вашей кандидатуры. Для этого:

1. Проверьте свою кредитную историю. В кредитной истории хранятся данные по всем кредитным обязательствам, включая кредитные карты. Даже если Вы не пользуетесь кредиткой, данные о ней могут влиять на Ваш рейтинг. Возможно, Вы погасили задолженность, но счет не закрыли из-за переплаты. Это тоже отражается в истории. Поэтому, даже если у Вас нет ипотеки или автокредита, лучше проверить сведения, содержащиеся в бюро кредитных историй.
2. Погасите долги перед банками, оплатите штрафы ГИБДД. Если у Вас есть задолженность, которую можно закрыть, сделайте это. Также закройте кредитные карты, которыми Вы не пользуетесь.
3. Рефинансируйте долги. Это актуально, если у Вас несколько текущих кредитов. Чем меньше активных кредитных договоров, тем лучше Ваша история. Поэтому Вы можете объединить долги в один при помощи рефинансирования.
4. Почистите свои страницы в соцсетях. Удалите любые посты, которые могут быть неоднозначно поняты, уберите откровенные фотографии. 
5. Возьмите рекомендации на прошлом месте работы. Попросите у прошлого работодателя рекомендательное письмо или разрешение указать его контактные данные в резюме для обращения за рекомендациями.

Предоставляйте сотрудникам службы безопасности только правдивую информацию. Утаить важные сведения практически невозможно, и при любой такой попытке Вас будут рассматривать как неблагонадежного кандидата.